광명문화재단(이하 ‘재단’)의 예술인지도(‘artistmap.kr’ 이하 ‘예술인지도’)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보 주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 지침을 수립 · 공개합니다.
제1조(개인정보의 처리 목적)
예술인지도는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
① 홈페이지 회원 가입 및 관리
회원제 서비스 이용에 따른 본인 확인, 개인 식별, 회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 가입 의사 확인, 불만 사항 등 민원 처리, 고지 사항 전달
② 예술인 및 예술단체 관리
상기 회원 관리 목적 및 예술인/예술단체의 홍보, 재단 사업과의 연계, 대외 활동 지원 등의 목적으로 예술인지도 등록 시 기입한 정보 일체를 데이터베이스에 보유하여 관리
제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)
① 예술인지도는 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용 기간 또는 정보 주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유 · 이용 기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리: 사업자/단체 홈페이지 탈퇴 시까지
※ 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
ㅇ 관계 법령 위반에 따른 수사 · 조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사 · 조사 종료 시까지
제3조(개인정보의 제3자 제공)
① 재단은 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
1. 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
2. 예술인지도 사업 운영·관리·홍보에 필요한 경우 및 재단 내부 사업 연계 홍보 시행 시
ㅇ 제공받는 기관: 재단 내부 사업팀
ㅇ 제공 목적: 예술인지도 사업 운영·관리·홍보에 필요한 경우 및 광명문화재단 내부 사업 연계 홍보 시행 시 활용
ㅇ 제공하는 항목: 예술인(예술단체)명, 프로필 등 예술인 등록 시 기재한 정보의 일체
ㅇ 보유 기간: 이용 목적 달성 후 파기
ㅇ 근거 조항: 개인정보 보호법 제17조
제4조(개인정보 처리의 위탁)
① 재단은 예술인지도의 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
1. 홈페이지 유지보수
ㅇ 위탁받는 자(수탁자): 비엠씨소프트
ㅇ 위탁하는 업무의 내용: 웹사이트 및 시스템 관리(호스팅/유지보수)
ㅇ 위탁 기간: 위탁 계약 기간 종료 시까지
② 재단은 예술인지도의 위탁 계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁 업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적 · 관리적 보호 조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보 주체의 권리 · 의무 및 행사 방법)
① 정보 주체는 예술인지도에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람 요구
2. 개인정보 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 개인정보 삭제 요구
4. 개인정보 처리 정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 예술인지도에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 예술인지도는 이에 대해 신속하게 조치하겠습니다.
③ 정보 주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 예술인지도는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보 주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보 주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 예술인지도가 처리하고 있는 정보 주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)
예술인지도는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
① 홈페이지 회원 가입 및 관리
ㅇ 항목: 성명, 성별, 로그인ID, 비밀번호, 자택 전화번호, 자택 주소, 휴대전화 번호, 이메일, 생년월일, sms 수신 여부
② 인터넷 서비스 이용 과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
ㅇ 서비스 이용 기록, 접속 로그, 접속 IP 정보
제7조(개인정보의 파기)
① 예술인지도는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보 주체로부터 동의 받은 개인정보 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기 절차
ㅇ 예술인지도는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 예술인지도의 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기 방법
ㅇ 예술인지도는 전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우 레벨 포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보 조치)
예술인지도는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
① 관리적 조치: 내부 관리 계획 수립 · 시행 등
② 기술적 조치: 방화벽 정책 수립
③ 물리적 조치: 클라우드 서버를 활용한 비인가 인원 접근의 원천 차단
제9조(개인정보 보호 책임자)
① 예술인지도는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.
ㅇ 개인정보 보호 책임자
- 성명: 어연선
- 직책: 대표이사
- 연락처: ☎02-2621-8801 / aysfish@gmcf.or.kr / 02-2060-8800
ㅇ 개인정보 보호 담당자
- 부서명: 예술기획팀
- 담당자: 박성지
- 연락처: ☎02-2621-8812 / holyland@gmcf.or.kr / 02-2060-8800
② 정보 주체는 예술인지도의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 책임자 및 담당 부서로 문의하실 수 있습니다. 예술인지도는 정보 주체의 문의를 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조(개인정보 열람 청구)
정보 주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 할 수 있습니다. 예술인지도는 정보 주체의 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
제11조(권익 침해 구제 방법)
정보 주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해 구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
(아래의 기관은 예술인지도와는 별개의 기관으로서, 예술인지도의 자체적인 개인정보 불만 처리, 피해 구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요한 경우에 문의하여 주시기 바랍니다.)
① 개인정보침해 신고센터, 개인정보분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원 운영)
1. 소관 업무
ㅇ 개인정보침해 신고센터: 개인정보 침해 사실 신고, 상담 신청
ㅇ 개인정보분쟁조정위원회: 개인정보 분쟁 조정 신청, 집단 분쟁 조정(민사적 해결)
2. 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
3. 전화번호: (국번없이) 118
4. 주소: 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터
② 대검찰청 사이버범죄수사단: 02-3480-3573(www.spo.go.kr)
③ 경찰청 사이버테러대응센터: 1566-0112(www.netan.go.kr)
제12조(개인정보 처리 방침 변경)
① 이 개인정보 처리 방침은 2021. 12. 10.부터 적용됩니다.